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公司以科學(xué)質(zhì)量安全控制為原則建立成本控制體系
作者:行政部  更新:2012-05-05 16:56  關(guān)注:1044
 
    成本管理的重點(diǎn)在企業(yè)內部,因此,企業(yè)內部成本管理體系是否完善,直接關(guān)系到成本管理體系能否真正發(fā)揮作用。公司建立了成本管理體系后,將充分體現了“向管理要效益”的思路,使得企業(yè)內部成本管理體系的作用得到了充分的發(fā)揮,顯示了內部成本管理體系的巨大作用和在降低成本方面的巨大潛力。在一般情況下,企業(yè)內部成本管理體系應包括如下幾個(gè)層次:
(1)成本管理制度
    企業(yè)內部應根據國家有關(guān)部門(mén)頒布的成本管理法規和制度,結合本企業(yè)的具體情況,制定出適用于本企業(yè)的成本管理制度,并以適當的形式發(fā)布,要求有關(guān)部門(mén)和人員遵照執行。由于企業(yè)成本管理工作涉及的部門(mén)和人員較多,因而需制定的成本管理制度也比較多。從重要性的角度出發(fā),可將費用比重較大的項目制定出相關(guān)的制度,其余的可作一總體說(shuō)明。例如對于材料費用則可制定如下幾個(gè)方面的制度:
    ①物資采購供應制度
    企業(yè)的物資采購在企業(yè)的資金支出中占有較大的比重,同時(shí),它也直接關(guān)系到日后企業(yè)成本水平的高低。如果采購物資的成本水平較高,若采購的是材料,則會(huì )使產(chǎn)品成本中的材料成本加大;若采購的是固定資產(chǎn),則會(huì )使計入成本的折舊費增加。而且這些費用一旦形成則是不可更改的,要使其降低是非常困難的。因此,企業(yè)應建立比較完善的物資采購制度。由于物資采購涉及的部門(mén)較多,如材料供應部門(mén)、設備管理部門(mén)等,因此,成本管理部門(mén)應在企業(yè)主管領(lǐng)導的主持下,會(huì )同這些部門(mén)一起,制定相應的規章制度,保證采購物資成本處于較低的水平。
    ②物資收發(fā)保管制度
    物資在收發(fā)保管過(guò)程中也要發(fā)生相應的費用支出,比如采購回來(lái)的材料,就要發(fā)生諸如驗收入庫、整理、保管、發(fā)出等費用。雖然可通過(guò)實(shí)行及時(shí)生產(chǎn)方式來(lái)減少這一環(huán)節費用的支出,但要真正做到這一點(diǎn)是非常不容易的。因此,要想降低物資的收發(fā)保管支出除了要建立及時(shí)生產(chǎn)制外,還要建立相應的核算制度,對物資收發(fā)保管過(guò)程中發(fā)生的各種費用預以控制。
(2)成本核算制度
    企業(yè)應根據其生產(chǎn)的特點(diǎn)及管理的要求,制定出適合于本企業(yè)的成本核算制度,包括成本費用歸集的基礎工作、費用的歸集方法、費用歸集的程序、費用的分配方法、成本計算方法等,據此計算出產(chǎn)品的總成本和單位成本,以及期間費用,為計算企業(yè)的盈利以及進(jìn)行成本預測、決策和分析等提供成本費用資料。
(3)成本費用的責任制度
    以企業(yè)內部各單位為基礎,建立責任成本制度,將成本費用指標分解,落實(shí)到各責任單位,并將其與各責任單位和責任人的經(jīng)濟利益掛鉤。
    在現代企業(yè)制度的企業(yè)內,建立責任制度是非常重要的,即通常所說(shuō)的權責利相結合的原則。企業(yè)內部除要有各項規章制度外,還應將其落實(shí)到具體的責任單位。如果企業(yè)內部只有各項規章制度而沒(méi)有責任制度,則各項規章制度只能是一名空話(huà),得不到具體的貫徹落實(shí)。
    企業(yè)內部責任制度的建立,是現代企業(yè)制度的顯著(zhù)特征,雖然責任制度的建立需要一個(gè)較長(cháng)的過(guò)程,是一項復雜的工程,但其建立的意義非同一般,這可以說(shuō)是我國成本管理工作幾十年工作的總結。在過(guò)去幾十年的成本管理工作中,我們之所以在成本管理工作中沒(méi)有取得突破性的進(jìn)展,與我們沒(méi)有建立完善的經(jīng)濟責任制關(guān)系很大,各項工作吃大鍋飯的狀況已使我們的各項工作遭到了很大的損失,教訓是十分深刻的。
(4)成本費用的考核制度
    對各責任單位成本費用的執行情況應進(jìn)行考核,考核制度是建立成本費用考核體系的重要內容,應采用各項指標對各責任單位的成本費用執行情況進(jìn)行考核,并據此對各責任單位的工作業(yè)績(jì)進(jìn)行評價(jià)。成本費用的考核制度與成本費用的責任制度是密切相關(guān)的,考核其實(shí)就是將各責任單位實(shí)際完成的各項指標與其責任指標相對比,考核各項責任指標的完成情況。
    成本不是算出來(lái)的,是干出來(lái)的,成本控制是全員全過(guò)程與每個(gè)部門(mén)、每個(gè)崗位都有著(zhù)直接的關(guān)系,因此建立各部門(mén)在成本控制方面的職責、目標、程序。體系建立應明確在成本目標下的綜合平衡、不是一個(gè)部門(mén)工作最優(yōu),企業(yè)就是最優(yōu);有制度做保證檢查、考核,與績(jì)效考核結合起來(lái),并建立有效的激勵獎罰機制,以維護體系的運行和升級。
    為了保證成本控制體系的建立、維護和運行取得實(shí)效,體系確定的控制責任及責任目標執行情況,應納入各相關(guān)責任部門(mén)和參與部門(mén)負責人的績(jì)效考核。各部門(mén)應將控制責任加以分解和落實(shí)。同時(shí)建立相應獎懲制度,以完善體系運行的激勵機制。
 
 
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